山东财经大学安全管理处物品采购管理行办法（暂行）
第一章 总则
第一条 为进一步规范物品采购行为，加强对采购的监督管理，节约经费开支，促进效能建设和廉政建设，特制定本办法。
第二条 各科室日常办公类以外的所有物品采购适用本办法。
第三条 按规定必须由学校进行招投标的、属政府采购目录范围的物品采购，按有关规定执行。
第四条 物品采购按照公平公开公正、物有所值、集中批量、廉洁高效、厉行节约的原则实施，避免主观随意、化整为零、奢侈浪费等现象。
第五条 物品采购采用采购和使用相分离的原则，采购人员和使用人员要认真履行职责，自觉接受监督，做到廉洁自律，优质高效。
第二章 采购方式及流程
第六条 成立物品采购工作领导小组，由处长任组长，分管处领导任副组长，成员由综合科和相关科室负责人组成。物品采购管理工作由物品采购工作领导小组负责组织实施。
第七条 物品采购要严格执行预算计划和审批程序，按照预算计划，并通过审批后购买，没有预算计划或未通过审批的不得采购。
第八条 物品采购主要包括各类专业设备、电器、维修保养材料、维修工具、能源及化工材料以及其他低值易耗品等，根据工作分工由治安科和消防科提出申请统一采购。
第九条 采购办理流程如下：
（一）申购
物品采购由申购单位根据预算安排及采购计划，填写《物品采购申请表》，申购单要阐述申购理由以及列明申购物品的物品名称、规格要求、数量、预算价格、用途等，有申购实物样板的，提供样品，提交分管处领导和处长审批。
（二）审批
根据采购物品类型经分管处领导及处长同意并签字后，由处长批准安排采购。
（三）采购
1.对于经常性使用或需要的物品应进行批量采购，由物品采购工作领导小组采取竞争性谈判或竞争性磋商方式实施。每年分大类进行一次集中采购，与确定的供应商签订一定时期的协议供货合同，同类协议供应商可选多家。
2.对于不经常使用或需要应急采购的小额零星物品，可采取询价采购方式。原则上每类物品至少要询价3家以上供应商，并填写《询价议价定价表》后，由物品采购工作领导小组确定购买。
3.询价、谈判或磋商小组须由物品采购工作领导小组成员3人或3人以上单数组成，专业技术性强的项目应聘请相关专业评审人员参加。
4.综合科和相关申购科室通过市场摸底和资质审查，就经常性采购物品，分别建立合格供应商名册。合格供应商力求多家，实行动态考评管理。
第三章 物品管理
第十条 采购的物品到货后，应由综合科与申购单位一起及时组织验收，确认其质量合格、数量无误后办理登记手续。
第十一条 综合科每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报分管处领导。
第十二条 各种物品严格按照需要使用，不得挪作他用。因管理不善造成物品丢失、去向不明或违规发放的，要追究有关人员的责任。
第四章 附则
第十三条 本办法由安全管理处物品采购工作领导小组负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。
附件一：
物品采购申请表
申购科室： 申请日期： 年 月 日
序号 |
物品名称 |
计量 单位 |
预算 单价 |
数量 |
技 术 规 格 要 求 |
用途 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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预算总额 |
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申请人 |
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分管处长意见 |
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处长意见 |
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备注：如规格、型号和技术标准比较复杂，本页不能满足要求时，可附表详细填列和说明。
附件二：
询价议价定价表
单位：元
编号 |
物品名称 |
品牌型号 |
技术指标 |
数量 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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编号 |
公司名称 |
联系人 |
联系电话 |
最终报价 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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询价人1： 年 月 日 |
询价人2： 年 月 日 |
处长： 年 月 日 |
备注 |
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附件三：
物品领用登记表
