各部门、各单位：

为坚决打赢疫情防控攻坚战，确保师生员工生命安全和身体健康，提高通行效率，按照“外防输入，内防扩散”的要求，现将教职工办理电子通行证的有关事项通知如下：

一、办理范围

符合健康要求的在职教职工，已办理的无需重复办理。

二、办理程序

1.各单位需要审核拟办电子通行证人员的健康信息。

2.各单位填写《教职工电子通行证登记表》（见附件），教职工本人应提供一张正面免冠照，照片只能为JPG格式，大小不超过5M。

3.请于4月5日12:00前，将《教职工电子通行证登记表》纸质版经主要负责人签字、单位盖章后送至燕山校区办公楼120房间，电子版和照片压缩打包（文件名以申请单位命名）发送到sdcjdxmj@163.com。邮件主题格式为：单位+教职工电子通行证。

4.照片命名格式为：单位-工号-姓名-身份证号.JPG。如：安全管理处-20*****1-张三-37***************1.jpg（20*****1为工号，37***************1为身份证号）。

三、注意事项

1.电子通行证经系统审核通过后，持证人无须携带身份证即可配合人脸识别速通门系统直接进入校园，无电子通行证将不能正常出入校园。

2.电子证办理由单位统一提交数据，不受理个人申请和现场办理通行证事宜。

3.请一定按照要求拍照、命名文件，否则将影响系统提取数据。

附件：

1.教职工电子通行证登记表

2.电子通行证照片样式

                             山东财经大学疫情处置工作领导小组

                          2020年3月31日