各学院:
临近开学,为提高通行效率,简化通行程序,按照“外防输入、内防扩散”的要求,确保师生员工生命安全和身体健康,拟为返校学生办理校园电子通行证,现将有关事项通知如下:
一、办理范围
在读本科、硕士、博士生(根据学校批准返校的名单授予通行权限)。
二、办理流程
(一)学院审核。各学院审核拟办电子通行证学生的健康信息,符合健康要求,方可提交办理电子通行证。
(二)填表汇总。填写“返校学生申请电子通行证登记表”(见附件1),按要求提交学生本人一张近期正面免冠照片(标准见附件2),照片命名格式为:学院-姓名-身份证号码.jpg。如:统计学院-范闲-37***************1.jpg。
(三)按时报送。请各学院于5月19日12:00前,将《返校学生申请电子通行证登记表》纸质版经学院主要负责人签字、单位盖章后送至燕山校区办公楼120房间,联系人:吕成永,电话:65272。电子版表格和照片压缩打包(文件名以学院班级命名)发送到sdcjdxmj@163.com。邮件主题格式为:学院+班级+电子通行证。
三、注意事项
(一)电子通行证为学生在校期间通行校门必备,没有办理电子通行证的学生将无法正常出入校门。
(二)电子通行证信息经审核导入后,持证人无须携带身份证即可配合人脸速通门系统直接进入校园。
(三)电子通行证办理以学院为单位、分班级统一提交数据,不受理学生个人办理通行证事宜。
附件:
1.学生申请电子通行证登记表
2.电子通行证照片要求
学校疫情处置工作领导小组
2020 年5月17日