第一章  总则

第一条 为进一步规范物品采购行为，加强对采购的监督管理，节约经费开支，促进效能建设和廉政建设，特制定本办法。

第二条 各科室日常办公类以外的所有物品采购适用本办法。

第三条 按规定必须由学校进行招投标的、属政府采购目录范围的物品采购，按有关规定执行。

第四条 物品采购按照公平公开公正、物有所值、集中批量、廉洁高效、厉行节约的原则实施，避免主观随意、化整为零、奢侈浪费等现象。

第五条 物品采购采用采购和使用相分离的原则，采购人员和使用人员要认真履行职责，自觉接受监督，做到廉洁自律，优质高效。

第二章 采购方式及流程

第六条 成立物品采购工作领导小组，由处长任组长，分管处领导任副组长，成员由综合科和相关科室负责人组成。物品采购管理工作由物品采购工作领导小组负责组织实施。

第七条 物品采购要严格执行预算计划和审批程序，按照预算计划，并通过审批后购买，没有预算计划或未通过审批的不得采购。

第八条 物品采购主要包括各类专业设备、电器、维修保养材料、维修工具、能源及化工材料以及其他低值易耗品等，根据工作分工由治安科和消防科提出申请统一采购。

第九条 采购办理流程如下：

（一）申购

物品采购由申购单位根据预算安排及采购计划，填写《物品采购申请表》，申购单要阐述申购理由以及列明申购物品的物品名称、规格要求、数量、预算价格、用途等，有申购实物样板的，提供样品，提交分管处领导和处长审批。

（二）审批

根据采购物品类型经分管处领导及处长同意并签字后，由处长批准安排采购。

（三）采购

1.对于经常性使用或需要的物品应进行批量采购，由物品采购工作领导小组采取竞争性谈判或竞争性磋商方式实施。每年分大类进行一次集中采购，与确定的供应商签订一定时期的协议供货合同，同类协议供应商可选多家。

2.对于不经常使用或需要应急采购的小额零星物品，可采取询价采购方式。原则上每类物品至少要询价3家以上供应商，并填写《询价议价定价表》后，由物品采购工作领导小组确定购买。

3.询价、谈判或磋商小组须由物品采购工作领导小组成员3人或3人以上单数组成，专业技术性强的项目应聘请相关专业评审人员参加。

4.综合科和相关申购科室通过市场摸底和资质审查，就经常性采购物品，分别建立合格供应商名册。合格供应商力求多家，实行动态考评管理。

 

第三章 物品管理

第十条 采购的物品到货后，应由综合科与申购单位一起及时组织验收，确认其质量合格、数量无误后办理登记手续。

第十一条 综合科每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报分管处领导。

第十二条 各种物品严格按照需要使用，不得挪作他用。因管理不善造成物品丢失、去向不明或违规发放的，要追究有关人员的责任。

第四章 附则

第十三条 本办法由安全管理处物品采购工作领导小组负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。

 

 

 

                                                               二〇一八年十月九日