为保守国家和机关秘密，维护学校的安全和利益，保障各项工作顺利进行，特制定本规定。

(一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，严格登记签收手续，并在规定范围内传阅，阅后应及时将密件退回。

(二)借阅、查询密件必须经处领导批准。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。

(三) 处领导和各业务科室开会、学习带回的文件，一律由兼职保密员（综合科）负责登记、整理，按时间要求归档。

(四)各科室印制密件必须严格保密，必须按批准份数印制，印制中的校样、半成品、印版、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的优盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。

(五)绝密级文件不得复印，确因工作需要复印的，须经处长同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。

(六)对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施:非经原确定密级的机关、单位或上级批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，须由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

(七)不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密，不准在私人交往中泄露秘密。对外提供涉及本单位的秘密，批准人员应向本单位保密领导小组通报有关情况。严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。

(八)存有保密数据和文件的优盘、光盘一律不得带回家或各科室相互借用。

(九)保密工作小组半年检查一次全处保密工作，年终进行保密工作总结，对查找出的不足，限期改正，对问题严重的科室或个人进行严肃处理。

(十)严格控制各项秘密知悉范围，需要扩大知悉范围的，须经领导批准。

(十一)本制度由处保密信息公开审查小组负责解释。