关于进一步规范人脸识别通行办理的通知-山东财经大学安全管理处

服务指南

关于进一步规范人脸识别通行办理的通知

2026年10月29日

各部门、各单位：

为规范校园门禁人脸信息采集和通行权限办理，减少材料重复报送，现将有关办理事项通知如下。

一、办理范围

（一）人员范围。在职教职工（含新入职）、在校学生、第三方服务单位人员、实际居住在校内的产权住户和租户。

（二）校区范围。燕山、舜耕、章丘三个校区。已办理且可正常识别的，无需重复办理。

二、办理程序

（一）在职教职工

1.批量办理。单位集中办理的，所在单位审核人员信息后填写《教职工人脸识别通行信息登记表》（附件1），打印成纸质版并经单位主要负责人签字、加盖公章，与电子版人员照片和信息表格一并送交至燕山校区办公楼120房间。

2.新入职人员。新入职教职工持入职介绍信、身份证及其他证明材料到燕山校区办公楼120房间现场办理，不再填报《教职工人脸识别通行信息登记表》。

（二）在校学生

1.统一录入。新生入学时学校已统一采集录入，本人无需办理。

2.个人补录。已统一录入但不能正常识别，或信息漏录的，本人持学生证、身份证，或出示企业微信个人信息页，到所在校区办理，由工作人员核验学生身份后补录。

（三）第三方服务单位人员

1.新增人员。所在单位填写《第三方服务单位人员信息表》（附件2），收齐本人无犯罪记录证明，经所在单位加盖公章、法定代表人签字，报主管部门审核签字盖章后，将纸质版人员信息表、无犯罪证明，与电子版人员信息表、照片一并送交至所在校区人脸录入办理点。

2.授权期限与用工合同期一致。人员离职或合同到期不再续约的，由所在单位及时告知安全管理处，办理权限注销。

3.未经校园第三方服务单位人员无犯罪记录审核，或审核未通过的，不予办理。

（四）校内产权住户。由物业服务公司核实实际居住情况并出具证明。产权住户填写《校内产权住户人脸识别通行信息登记表》（附件3），持产权证明原件、本人身份证原件，到所在校区人脸录入办理点办理。

（五）校内租户。由物业服务公司核实实际居住情况并出具证明，出租产权人到安全管理处报备租住人员信息。租户填写《校内租户人脸识别通行信息登记表》（附件4），持租房合同、本人身份证到所在校区人脸录入办理点办理，授权时长与合同期一致。

三、照片要求

（一）基本要求。本人近期正面免冠彩色头像，背景整洁，五官清晰，光线均匀。不得使用美颜、滤镜修图，不得翻拍纸质照片。

（二）技术参数。像素不低于413×579，JPG格式，单张不超过10MB。

（三）文件命名。按“校区-姓名-身份证号.JPG”格式命名，如“燕山校区-张三-370102199001011234.JPG”。

（四）其他要求。常见不合格情形及示例见附件5，报送前请对照自查。

四、办理地点及联系方式

燕山校区：教职工批量办理、新入职人员办理在办公楼120房间；其他人员人脸录入办理点在一号教学楼1171办公室，联系人：秦老师，电话0531-88525846（内线65846）。

舜耕校区：办公楼1007办公室，联系人：刘老师，电话0531-82911166（内线71166）。

章丘校区：图书馆121办公室。联系人：董老师，电话：0531-88525259（内线65259）。

五、注意事项

（一）三个校区人脸识别系统独立运行，数据不互通。办理前请明确在哪个校区通行，并向工作人员说明。教职工、学生在一处办理后，可由工作人员协调同步至其他校区；第三方服务单位人员须在实际工作校区办理，跨校区的应分别办理。

（二）报送单位对本单位人员信息和照片的真实性、完整性负责，不得代报、挂名，不得为不符合条件的人员出具证明。

（三）办理后仍无法识别的，到所在校区人脸录入办理点登记，由工作人员核查处理。

（四）人员离职、毕业、合同到期或退租的，由所在单位、学院或物业服务公司及时告知安全管理处，办理权限注销。

（五）本通知自发布之日起施行，此前与本通知不一致的，按本通知执行。

安全管理处

2026年10月29日